给写手的 Search Console 权限，默认只发到“受限”这一级：他能看效果报告里的查询词、页面、国家、设备，但用不了 URL 检查，也提交不了 sitemap。只有当你需要他自己去判断某个页面到底收录没收录，才升到“完全”。至于“所有者”，永远留给自己——三级里只有所有者能加人和删人，那一级发出去，你对这个站的控制权就不再是唯一的了。
屏幕上是 Search Console 的“设置 → 用户和权限”，输入框里已经填好对方的 Gmail，光标停在右边那个下拉菜单上。菜单只有三项：所有者、完全、受限。我最早以为这是“权限大小”的三档，用顺手了才发现，它们其实是三件不同的事——受限是“看数据”，完全是“动站点”，所有者是“管人”。想清楚找你的这个人属于哪一类，选择就只剩一个。
写内容的人，只需要查询数据
我合作过的写手里，绝大多数属于这一类：按词写稿、交付，别的不管。她需要的数据其实只有一块——效果报告里的“查询”标签：哪篇文章在哪些词上冒过头、点击多少、平均排在第几位。“页面”“国家”“设备”“日期”这几个标签她偶尔也会点，受限用户全都能看，索引、外链这些报告也一样打得开。
她拿不到的只有两样：URL 检查，和提交 sitemap。
这两样被拿掉之后，麻烦会转移到我身上。她每发一篇都会问“收录了吗”，合作初期我很自然地回一句“我看看”，回着回着就变成了日常。所以后来我改成提前说清楚：收录由我统一盯，每周固定一天过一遍，有问题我主动找她；她看不到 URL 检查，也不用惦记。这不是小气，是提前把“她天天来问我”这件事安排掉。
需要动站点的人，才给完全
技术那一边不一样。他们要做的动作是 URL 检查：抓取状态、渲染后的 HTML、Google 认定的 canonical、上次抓取时间。这几项受限用户一个也看不到。这种人给“完全”。
但要知道，“完全”解锁的不只是“看”。他能提交 sitemap，也能碰到移除工具那类操作——把某个 URL 从搜索结果里临时拿掉。那个动作本身是临时的，可生效期间你的流量是真的掉了。所以我的规矩是：完全只发给最小必要的人，而且发之前会问一句“你接下来两周要用 URL 检查具体看什么”。答不上来的，先受限。
有一点别搞混：完全用户不能加人、不能删人。所以给他完全，不等于把家门钥匙交出去——他能弄坏东西，但拿不走控制权。
所有者为什么一个都不能给
只有所有者能加人、删人、降级。
我自己的所有者账号挂在一个我天天在用的邮箱上，两步验证开着。万一写手的邮箱被盗，或者合作结束了她那个账号落在别人手里，我要做的事就一件：打开用户和权限，把那个邮箱从列表里删掉，点确认。不用改密码，不用跟谁交涉，是立刻生效的。
反过来想一遍就很清楚了：当初为了“方便”随手给了她所有者，她邮箱一旦被盗，我连删她的权限都没有。这是三级里唯一一个出事时无法挽回的错误。
顺带一句实话：我不确定 Google 每次改权限会不会都给所有者发通知，所以我从来不靠通知，自己维护一张表——邮箱、站点、级别、加的日期。三五行的东西，出事那天能省掉很多回忆。
各级的边界偶尔会有微调，我不打算把某一次界面截图当宪法用；但“看数据／动站点／管人”这个骨架，这些年没变过。
同一个邮箱，在不同站点可以是不同级别
权限是按资源发的，不是按账号发的。
所以一个邮箱可以在 A 站是完全、在 B 站只是受限。如果你手里有测试站或者低风险的子域，让技术那边先在那边练手、主站保持受限，是个很省心的切法。
要注意的是 Domain 资源会把 example.com 底下所有子域、所有路径合成一个资源，想按目录拆权限就只能用“网址前缀”资源，代价是你会丢掉聚合视图。这个取舍开工前想，比事后拆省事。
还有一点：我不会让别人共用我的登录，也不接受别人把他的登录给我。每个人用自己那个 Google 账号被邀请进来，出事时你才有的删。
删人之前，先把要留的数据导出来
界面上的效果报告保留 16 个月。这是你随手能翻回去看的窗口，滑过去就没了。
导 CSV 的时候记住一件事：导出的内容等于你此刻屏幕上看到的那一份。你设了日期范围、切了搜索类型、勾了国家、加了页面筛选，导出来就带着这些条件。最常见的坑是——为了看德国市场把国家筛成德国，顺手导出，然后当成全站数据存了下来。半年后拿它做年度对比，数字怎么都对不上。
导之前先清筛选，一个标签一个标签地导：查询、页面、国家、设备、日期各是一份；需要跟上一期对比的，把对比打开，导出来会带上两个时段。
还有一个上限要知道：界面表格显示多少行，导出就是多少行，而界面本身有行数上限。站大起来之后，CSV 只能当样本看，全量得靠 API 或者 Bulk Data Export。
Bulk Data Export 到 BigQuery 的价值就一条：保留时间比界面长。界面上滑走的年份，只要导出一直在跑，BigQuery 里还在。也正因为这条，它有个绕不开的限制——它是从现在开始往后存，不会把之前的数据补回来。你今天才想起来开，去年那 12 个月照样拿不回来。
最后一点，如果你手上的站不止一个，比如 example.com 和 example.de，它们是两个独立资源，数据不会自己长成一张表。想在 BigQuery 里做跨市场对比，得自己拼：把几个资源开在同一个 BigQuery 项目里，查询时用完整表名 union，顺手加一列标记市场。麻烦一次，之后一直能用。
点确认之前
三级权限，其实对应三个问题：他需要看什么，他能弄坏什么，他走的时候你要先拿走什么。前两个决定你现在点哪个选项；第三个决定你在点那个确认之前，有没有先把数据导出来。
